财务软件具有强大的反记账.反结算功能.反初始化功能可以在任何时候修改错误的月份的凭单,修改后系统自动更正总账.明细表.科目余额表.会计报表,对账套反启用后还可修改年初余额。可以在任何时候修改帐户编号和名称,系统就会自动更正凭证.总帐.详细清单.帐户结余表.会计报表。
特点
1.操作简单:只要具备了计算机基础知识和基本财务知识就能轻松操作,只需输入凭证后,即可进行总帐。明细帐。账户结余表.常用会计报表将自动生成。
2.容易纠正数据错误:强大的防记帐、反结算功能。反向结帐.可在任何时候修改帐单,并在任何时候修改错误的单据,修改后系统自动更正总帐.明细表.帐目余额表.会计报表,对帐套反启用后还可修改年初余额。可以在任何时候修改帐户编号和名称,系统就会自动更正凭证.总帐.详细清单.帐户结余表.会计报表。
3.多帐套管理:多可以有998个账户,可以很容易地导入和导入,将账户数据建在一个移动盘上,直接在移动盘上进行操作,购置一套软件,可以做几个单位的帐目,完全兼容小型企业会计系统.企业会计系统的所有科目,任你选择,按数量核算,可以很容易的进行进销存记账。
4.安全可靠:使用成熟的access作为后台数据库,出错时,系统会自动恢复到故障发生之前的数据,并且可以很容易地进行备份。
5.多年帐管理:每个帐套下可建立若干年帐,按硬盘容量确定具体的数目,这样便于数据管理和查询,同时还可以很方便的引进。
6.强大的报表功能:系统预先设置资产负债表.利润表.现金流量表.增值税明细表,同时有报表自动检定功能。
它可以很容易地计算出报表公式,自动生成各种报表,在做记帐凭证的时候输入现金流量,它能自动产生现金流量表,修改了帐目编码后,自动修改总账.明细帐.会计报表。
7.excel可以容易地导入操作。
8.保障数据安全的多种途径:
1).当某一天输入的数据量很大时,存储数据的帐套可以在账户管理中备份,或手动将帐套直接复制到U盘.移动硬盘上。
2)每一次退出程序都会自动提示是否备份帐套,在选择备份路径之后保存,下一次保存会显示后一条备份路径,其名为帐套名称加“备份”二字,如果帐套数据有误,可以移除原始帐套,去掉名字中的“备份”,也就是恢复到原来的名字后,恢复到备份数据。还可以设置外部U盘.移动硬盘上的备份帐套通过账户管理中的引入功能将账户引入。也可以手动直接删除原始帐套,将备份帐套复制到存储路径下。
3).用户每次增加.修改.删除.后,系统会自动备份修改后的数据,当出现错误时,会自动将数据恢复为上次备份数据,当停电时,系统会自动恢复为上一次停电前的备份。
4).该系统为每个月的数据建立一份独立的数据表,如果某个月的数据出现末知性错误不能修复,则可使用“清空月数据”功能在凭证中心清空当月数据,再次输入该月的凭证,并记帐,系统将重新计算每一科目的数据,而不影响其它月份的数据。
5)在凭证输入过程中进行检测:顺序号输入不连续不能保存.凭证号不连续不保存,科目不存在无法保存.借款金额不相等无法保存,数量乘以单价不等金额保存不能保存等,确保输入数据正确。
6)凭据发生异常时不得记帐.当月数据借出不正常.有异常凭证.如有断号等不能结帐。